Código de conducta de los socios comerciales

Brain Corporation ("Brain") está construida sobre una base de sólidos valores corporativos y prácticas empresariales éticas. El presente Código de Conducta para Socios Comerciales ("Código de Conducta") describe las expectativas de Brain con respecto a todas las organizaciones, incluidos sus respectivos empleados, contratistas y subcontratistas que hayan establecido una relación comercial o contractual con Brain para prestar servicios, bienes, funciones o actividades (cada uno de ellos, un "Socio Comercial"). Brain y sus Socios Comerciales deben estar comprometidos con el más alto nivel de conducta ética en sus relaciones con empleados, proveedores y clientes finales. Este Código de Conducta establece los requisitos básicos que todos los Socios Comerciales deben cumplir para hacer negocios con Brain. Brain se reserva el derecho a modificar razonablemente los requisitos del Código de Conducta y, en tal caso, espera que el Socio Comercial acepte dichos cambios razonables.

TRABAJO FORZADO

Employment with a Business Partner should be an expression of free choice and there may be no forced, bonded, or involuntary labor. Business Partners should allow workers to discontinue employment upon reasonable notice. Business Partners must provide their employees with an environment respectful of their fundamental human rights. Upon hiring, Business Partners should provide employees with a code of conduct in their native language. Employee’s personal documents, such as an ID card or passport, must not be kept by the Business Partner. Additionally, Business Partners shall ensure that all goods, components, and materials supplied to Brain are free from forced, prison, or involuntary labor at every stage of production. To ensure compliance, Business Partners shall conduct appropriate due diligence across their own supply chains and shall flow down equivalent responsible labor standards to their subcontractors and suppliers. Business Partners shall comply with all applicable trade, import, and labor laws regarding forced labor and, upon Brain’s request, shall promptly provide supply chain tracing data, origin certifications, or other documentation sufficient to demonstrate compliance and support Brain’s trade and customer obligations.

TRABAJO INFANTIL

El trabajo infantil está estrictamente prohibido. La edad mínima para trabajar será la mayor de 16 años o la edad mínima para trabajar en el lugar donde se suministren los bienes o se presten los servicios.

INDEMNIZACIÓN

Los Socios Comerciales pagarán a todos los empleados al menos el salario mínimo y las prestaciones exigidas por las leyes y reglamentos aplicables. Los empleados serán compensados por las horas extraordinarias a la tarifa superior exigida por las leyes y reglamentos aplicables. Los Socios Comerciales deben cumplir todas las leyes, reglamentos, normas y condiciones locales aplicables relativas a las horas de trabajo de todos los empleados.

LIBERTAD DE ASOCIACIÓN

Los Socios Comerciales deben respetar los derechos de todos los empleados a asociarse o no legalmente con los grupos de su elección, siempre que dichos grupos estén permitidos por la ley. Los Socios Comerciales no deben interferir ilegalmente, obstruir o impedir asociaciones legítimas y legales de empleados y actividades relacionadas.

EMPLEO LEGAL

Antes de contratar a cualquier trabajador, los Socios Comerciales deberán validar y revisar toda la documentación pertinente para asegurarse de que dicho trabajador tiene derecho legal a trabajar en esa jurisdicción.

DIVERSIDAD, NO DISCRIMINACIÓN, NO ACOSO

Los Socios Comerciales no tolerarán el acoso sexual ni el acoso basado en factores como el género, la raza, el color, el credo religioso, la edad, la discapacidad, la condición médica, la orientación sexual o cualquier otro motivo protegido por la ley, así como tampoco discriminarán ilegalmente por motivos de edad, género, identidad de género, raza, orientación sexual, discapacidad percibida, creencias nacionales, culturales, religiosas o personales. Se espera que los Socios Comerciales traten a las personas con respeto, fomenten la diversidad y promuevan una cultura inclusiva y ética.

CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y LAS POLÍTICAS DEL CEREBRO

Los Socios Comerciales deben cumplir plenamente todas las leyes y reglamentos aplicables, así como las políticas de Brain. En la medida en que las políticas de Brain impongan a sus Socios Comerciales una norma más estricta que la exigida por las leyes y reglamentos aplicables, prevalecerá dicha norma más estricta.

SALUD Y SEGURIDAD

Los Socios Comerciales proporcionarán a todos los trabajadores un entorno de trabajo seguro, equipos de protección individual adecuados, información sobre salud y seguridad en el lugar de trabajo y formación.

MEDIO AMBIENTE

Los Socios comerciales deben cumplir todas las leyes medioambientales aplicables a las emisiones a la atmósfera, la manipulación y eliminación de residuos, el uso del agua, los vertidos de aguas residuales y las sustancias peligrosas y tóxicas. Los Socios Comerciales también deberán validar y mantener registros que demuestren que los materiales de origen se cosecharon de conformidad con todos los tratados internacionales, además de las leyes nacionales y locales.

RESPONSIBLE SOURCING; CONFLICT MINERALS

Business Partners shall ensure that all goods they supply to Brain are sourced responsibly. To the best of their knowledge after reasonable inquiry, the goods must  not contain conflict minerals or materials that finance or benefit armed groups, contribute to human rights abuses, or originate from conflict-affected or high-risk areas. Business Partners shall comply with all applicable laws relating to conflict minerals and responsible sourcing and shall exercise due diligence processes regarding the same consistent with recognized industry standards. Upon Brain's reasonable request, Business Partners shall promptly provide a declaration, supply chain traceability data, or other documentation requested by Brain sufficient to demonstrate such compliance. Business Partners must immediately notify Brain of any non-compliant sources. 

SOSTENIBILIDAD

Los Socios Comerciales deberán cumplir todas las leyes y normativas aplicables relativas al impacto de su actividad en el medio ambiente. El cumplimiento de la legislación medioambiental incluirá cualquier legislación local aplicable que afecte al origen de los materiales y procesos en la relación con Brain.

Additionally, Business Partners shall ensure that all goods, components, and materials supplied to Brain comply with all applicable environmental laws, product safety regulations, and customer-driven restrictions regarding restricted, hazardous, or toxic substances. Upon Brain's reasonable request, Business Partners shall promptly provide material declarations, testing reports, or other documentation sufficient to demonstrate product-level compliance and support Brain's customer obligations. 

CONFLICTOS DE INTERESES

Los socios comerciales no participarán en ninguna actividad con un empleado de Brain que pudiera crear un conflicto de intereses real o percibido.

LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

Brain se compromete a llevar a cabo sus negocios libre de extorsión, soborno, ilegalidad, comportamiento poco ético o actividad fraudulenta. Los Socios Comerciales no deben ofrecer, dar, prometer o autorizar ningún soborno, regalo, préstamo, honorario, recompensa u otra ventaja a ningún funcionario o empleado gubernamental, cliente, empleado de Brain o cualquier otra persona para obtener alguna ventaja comercial o influir indebidamente en alguna acción o decisión. Los Socios Comerciales deben cumplir todas las leyes y reglamentos internacionales anticorrupción aplicables, incluida la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos. Los Socios comerciales deben mantener la integridad, transparencia y exactitud en todos los registros de asuntos relacionados con sus negocios con Brain.

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS COMERCIALES

Los Socios comerciales deberán cumplir los controles comerciales aplicables, incluidas las leyes, reglamentos y normas de exportación, reexportación e importación.

CONFIDENCIALIDAD, SEGURIDAD, PROPIEDAD INTELECTUAL

Business Partners are expected to maintain the confidentiality and privacy of information entrusted to them by Brain or its customers and have the appropriate physical, technical, and organizational security measures in place to protect our confidential information. During the course of performing business functions, Business Partners may receive access to data that is requiring adherence to specific security standards. If this occurs, the Business Partner will be made aware of the additional obligations required for safe handling of such data. Business Partners shall use best efforts to establish and maintain reasonable measures and procedures, as appropriate, to ensure operational security. These measures include, but are not limited to, technical testing, protection against malicious software, network protection and management, vulnerability management, activity logging and monitoring, incident response, and business continuity planning.

Business Partners must respect and protect Brain’s intellectual property rights and maintain the confidentiality of trade secrets and other Brain’s proprietary information that includes any information that is nonpublic or not easily obtained or determined. Further, Business Partners may only use Brain’s intellectual property, such as copyrights and trademarks, in a manner only permitted by Brain, and shall not use stolen or misappropriated technology. Business Partner shall comply with all applicable privacy laws.

PUBLICIDAD

Los Socios Comerciales no emitirán ningún comunicado de prensa, publicidad o cualquier anuncio público relativo a su relación con Brain, ni utilizarán ninguno de los nombres, nombres comerciales o logotipos de Brain a menos que Brain haya dado su autorización por escrito al Socio Comercial.

Brain may audit compliance with this Code of Conduct or appoint a third-party to conduct an audit. Any violations will be reported to Brain’s Compliance team for attention and, if appropriate, corrective action. Business Partners must maintain all documents to demonstrate compliance with this Code of Conduct and shall make such documents available to Brain upon reasonable request. It is the intention of Brain to discontinue its relationship with any Business Partner who does not comply with this Code of Conduct or, upon discovery of noncompliance, does not commit to a specific plan to achieve compliance. Business Partners and other stakeholders may report suspected violations of these standards by sending an email to legal@Braincorp.com.