Praktikantin der Personalabteilung

Brain Corp ist ein in San Diego, Kalifornien, USA, ansässiges KI-Unternehmen, das transformative Kerntechnologien für die Robotikindustrie entwickelt. Unser Ziel ist es, autonome Technologie zu entwickeln, die der realen Welt hilft, besser zu funktionieren. Die Roboter- und KI-Lösungen von Brain helfen Einzelhändlern dabei, sicherzustellen, dass das richtige Produkt zum richtigen Preis und in einer sauberen Umgebung im richtigen Regal steht. Mit der BrainOS®-Roboterplattform, die die weltweit größte Flotte autonomer mobiler Roboter (AMRs) in öffentlichen Bereichen betreibt, bietet Brain Corp aufschlussreiche und effiziente automatisierte Lösungen für die Bodenreinigung und die Bestandsverwaltung an, die Unternehmen und ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, mehr zu erreichen. Brain Corp betreibt derzeit mehr als 30.000 AMRs und stellt damit die größte Flotte ihrer Art weltweit dar. Brain Corp wird durch den SoftBank Vision Fund, Clearbridge und Qualcomm Ventures finanziert.

Zusammenfassung der Position:

Die Stelle als Praktikant im Bereich Human Resources (HR) bietet eine spannende und dynamische Möglichkeit, als Mitglied des HR Operations-Teams praktische Erfahrungen in einer Vielzahl von alltäglichen Aufgaben und HR-Projekten zu sammeln. In dieser Funktion unterstützen Sie das HR Operations Team bei administrativen und operativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Aktenverwaltung, wichtigen Beschäftigungsdokumenten, Sozialleistungen und Wohlfühlprogrammen und tragen zur Entwicklung von Compliance-Programmen bei. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Erfahrungen in der Einwanderungsbetreuung zu sammeln und unsere Praktikantenprogramme weiterzuentwickeln, wobei der Schwerpunkt auf der Programmkoordination liegt. Der/die HR-Praktikant/in kann aus mehreren Projekten wählen und wird das Projekt bzw. die Projekte von der Idee bis zur Ausführung vorantreiben und eine Abschlusspräsentation über das Erreichte halten. 

Voraussichtliche Projektbereiche und Lernmöglichkeiten:

• Unterstützung bei der Einwanderung und Entwicklung des Praktikantenprogramms
• Organisation von Mitarbeiterakten, Erstellung und Prüfung von Stellenbeschreibungen und I-9-Management
• Benefiz-Kommunikation
• Programme zum Wohlbefinden
• Aktualisierung des Intranets und der internen Kommunikation
• Verfahrensdokumentation
• Programm für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Wir bieten:

• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem engagierten HR-Team, das über Fachwissen in allen Funktionen der Personalabteilung verfügt
• Fähigkeit zur Mitwirkung an einem breiten Spektrum von Aufgaben und Disziplinen innerhalb der Abteilung sowie Interaktion mit anderen Abteilungen und einer Kohorte von Sommerpraktikanten
• Ein lockeres Arbeitsumfeld, das Spaß macht und Lernen und Entwicklung fördert 
• Büro in Sorrento Valley mit vielen Annehmlichkeiten wie tägliches kostenloses Mittagessen, Spielzimmer und Teambuilding-Veranstaltungen
• Möglichkeit zur Durchführung mindestens eines bedeutenden HR-Projekts, das greifbare und wertvolle HR-Erfahrung vermittelt

Der richtige Bewerber ist:

• Student im zweiten Studienjahr oder höher, der in den Bereichen Personalwesen, Wirtschaft oder Verwaltung studiert
• Verfügbar für etwa 3 Monate (Juni - September 2024)
• Kundenorientierung und kooperativer Arbeitsstil
• Eigenmotivation, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bei Bedarf umzuschwenken
• Problemlösungsfähigkeit und Organisationstalent
• Fähigkeit, ein hohes Maß an Vertraulichkeit zu wahren und sensible Informationen zu behandeln

Dinge, die einen Unterschied machen:

• Erfahrung mit Google Suite, Erfahrung mit HR-Software (HRIS) 
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zuhören und Teamarbeit
• Interesse, neue Ideen einzubringen und die Fähigkeit, Aufgaben zu Ende zu führen
• Interesse und Fähigkeit, mit Mitarbeitern aller Ebenen des Unternehmens in Kontakt zu treten
• Neugier und Lust auf Innovation

Körperliche Anforderungen:

Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Arbeitnehmer erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. Wesentliche Funktionen können die Aufrechterhaltung der körperlichen Verfassung erfordern, die für längeres Sitzen, Gehen oder Stehen erforderlich ist; die Bedienung eines Computers und einer Tastatur; die Verwendung der Hände zum Fingern und Greifen; Sprechen und Hören in normaler Raumlautstärke; die Sehschärfe, um die Genauigkeit, Sauberkeit und Gründlichkeit der zugewiesenen Arbeit zu bestimmen oder um allgemeine Beobachtungen von Einrichtungen oder Strukturen zu machen; Schieben oder Ziehen von bis zu 20 Pfund.

Arbeitsumfeld:

Die hier beschriebenen Merkmale der Arbeitsumgebung sind repräsentativ für diejenigen, denen ein Arbeitnehmer bei der Ausübung der wesentlichen Funktionen dieser Tätigkeit begegnet. Der Lärmpegel in der Arbeitsumgebung ist in der Regel leise bis mäßig. Die Beschäftigten sind einer typischen Büroumgebung mit Computern, Druckern und Telefonen ausgesetzt.

Gehaltsspanne:

Der voraussichtliche Stundensatz für Bewerber, die in San Diego, Kalifornien, arbeiten werden, beträgt $25/Stunde.