Die Brain Corporation ("Brain") baut auf einem Fundament starker Unternehmenswerte und ethischer Geschäftspraktiken auf. Dieser Verhaltenskodex für Geschäftspartner ("Verhaltenskodex") beschreibt die Erwartungen von Brain an alle Organisationen, einschließlich ihrer jeweiligen Mitarbeiter, Auftragnehmer und Subunternehmer, die eine geschäftliche oder vertragliche Beziehung mit Brain eingegangen sind, um Dienstleistungen, Waren, Funktionen oder Aktivitäten bereitzustellen (jeweils ein "Geschäftspartner"). Brain und seine Geschäftspartner müssen sich im Umgang mit Mitarbeitern, Zulieferern und Endkunden dem höchsten Standard ethischen Verhaltens verpflichten. Dieser Verhaltenskodex legt die grundlegenden Anforderungen fest, die alle Geschäftspartner erfüllen müssen, um mit Brain Geschäfte machen zu können. Brain behält sich das Recht vor, die Anforderungen des Verhaltenskodex in angemessener Weise zu ändern, und erwartet in einem solchen Fall, dass der Geschäftspartner diese angemessenen Änderungen akzeptiert.
ZWANGSARBEIT
Die Beschäftigung bei einem Geschäftspartner sollte Ausdruck einer freien Entscheidung sein, und es darf keine Zwangs-, Schuldknechtschafts- oder unfreiwillige Arbeit geben. Die Geschäftspartner sollten den Arbeitnehmern die Möglichkeit geben, das Arbeitsverhältnis mit einer angemessenen Kündigungsfrist zu beenden. Die Geschäftspartner müssen ihren Mitarbeitern ein Umfeld bieten, das ihre grundlegenden Menschenrechte respektiert. Bei der Einstellung sollten die Geschäftspartner den Mitarbeitern einen Verhaltenskodex in ihrer Muttersprache aushändigen. Persönliche Dokumente des Mitarbeiters, wie Personalausweis oder Reisepass, dürfen vom Geschäftspartner nicht aufbewahrt werden.
KINDERARBEIT
Kinderarbeit ist streng verboten. Das Mindestalter für die Beschäftigung ist das höhere von 16 Jahren oder das Mindestalter für die Beschäftigung an dem Ort, an dem die Waren oder Dienstleistungen erbracht werden.
ENTSCHÄDIGUNG
Die Geschäftspartner zahlen allen Mitarbeitern mindestens den Mindestlohn und die Leistungen, die nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften erforderlich sind. Überstunden werden mit dem nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften vorgeschriebenen Zuschlag vergütet. Die Geschäftspartner müssen alle geltenden lokalen Gesetze, Vorschriften, Normen und Bedingungen bezüglich der Arbeitszeiten für alle Mitarbeiter einhalten.
VEREINIGUNGSFREIHEIT
Die Geschäftspartner müssen die Rechte aller Mitarbeiter respektieren, sich rechtmäßig mit Gruppen ihrer Wahl zusammenzuschließen oder nicht, solange solche Gruppen gesetzlich zulässig sind. Die Geschäftspartner dürfen legitime, rechtmäßige Mitarbeitervereinigungen und damit verbundene Aktivitäten nicht unrechtmäßig stören, behindern oder verhindern.
LEGALE BESCHÄFTIGUNG
Die Geschäftspartner müssen vor der Einstellung eines Arbeitnehmers alle relevanten Unterlagen validieren und überprüfen, um sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, in dem betreffenden Land zu arbeiten.
VIELFALT, NICHT-DISKRIMINIERUNG, NICHT-BELÄSTIGUNG
Die Geschäftspartner dulden keine sexuelle Belästigung oder Belästigung aufgrund von Faktoren wie Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, religiösem Bekenntnis, Alter, Behinderung, Gesundheitszustand, sexueller Orientierung oder einer anderen gesetzlich geschützten Grundlage und diskriminieren nicht rechtswidrig aufgrund von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Rasse, sexueller Orientierung, wahrgenommener Behinderung, nationaler, kultureller, religiöser oder persönlicher Überzeugung. Von den Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie Menschen mit Respekt behandeln, Vielfalt fördern und eine integrative und ethische Kultur pflegen.
EINHALTUNG VON GESETZEN UND DER BRAIN-POLITIK
Die Geschäftspartner müssen alle geltenden Gesetze und Vorschriften sowie die Richtlinien von Brain vollständig einhalten. In dem Maße, in dem die Richtlinien von Brain den Geschäftspartnern einen höheren Standard auferlegen als die geltenden Gesetze und Vorschriften, sind diese höheren Standards maßgebend.
GESUNDHEIT UND SICHERHEIT
Die Geschäftspartner stellen allen Arbeitnehmern ein sicheres Arbeitsumfeld, geeignete persönliche Schutzausrüstung, Informationen über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie Schulungen zur Verfügung.
UMWELT
Die Geschäftspartner müssen alle Umweltgesetze einhalten, die für Luftemissionen, Abfallbehandlung und -entsorgung, Wassernutzung, Abwassereinleitungen, gefährliche und giftige Stoffe gelten. Die Geschäftspartner müssen auch Aufzeichnungen validieren und aufbewahren, aus denen hervorgeht, dass die Ausgangsmaterialien in Übereinstimmung mit allen internationalen Verträgen sowie nationalen und lokalen Gesetzen geerntet wurden.
NACHHALTIGKEIT
Die Geschäftspartner müssen alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit auf die Umwelt einhalten. Die Einhaltung des Umweltrechts schließt alle geltenden lokalen Gesetze ein, die sich auf die Herkunft der Materialien und Prozesse in der Beziehung zu Brain auswirken.
INTERESSENKONFLIKTE
Geschäftspartner dürfen sich nicht an Aktivitäten mit einem Mitarbeiter von Brain beteiligen, die zu einem tatsächlichen oder vermeintlichen Interessenkonflikt führen könnten.
ANTI-KORRUPTION
Brain verpflichtet sich, seine Geschäfte frei von Erpressung, Bestechung, Unrechtmäßigkeit, unethischem Verhalten oder betrügerischen Aktivitäten zu führen. Geschäftspartner dürfen keine Bestechungsgelder, Geschenke, Darlehen, Gebühren, Belohnungen oder andere Vorteile für Regierungsbeamte oder -mitarbeiter, Kunden, Brain-Mitarbeiter oder andere Personen anbieten, geben, versprechen oder genehmigen, um einen geschäftlichen Vorteil zu erlangen oder eine Handlung oder Entscheidung unzulässig zu beeinflussen. Die Geschäftspartner müssen alle geltenden internationalen Antikorruptionsgesetze und -vorschriften einhalten, einschließlich des U.S. Foreign Corrupt Practices Act. Die Geschäftspartner müssen Integrität, Transparenz und Genauigkeit in allen Aufzeichnungen über Angelegenheiten im Zusammenhang mit ihren Geschäften mit Brain wahren.
HANDELSERFÜLLUNG
Die Geschäftspartner müssen die geltenden Handelskontrollen einhalten, einschließlich der Gesetze, Vorschriften und Normen für Export, Reexport und Import.
VERTRAULICHKEIT, SICHERHEIT, GEISTIGES EIGENTUM
Von Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie die Vertraulichkeit von Informationen wahren, die ihnen von Brain oder seinen Kunden anvertraut wurden, und dass sie über die entsprechenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um unsere vertraulichen Informationen zu schützen. Im Rahmen der Erfüllung von Geschäftsaufgaben können Geschäftspartner Zugang zu Daten erhalten, die die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards erfordern. In diesem Fall wird der Geschäftspartner auf die zusätzlichen Verpflichtungen hingewiesen, die für den sicheren Umgang mit solchen Daten erforderlich sind. Die Geschäftspartner sind verpflichtet, die geistigen Eigentumsrechte von Brain zu respektieren und zu schützen und die Vertraulichkeit von Geschäftsgeheimnissen und anderen geschützten Informationen von Brain zu wahren, wozu auch alle Informationen gehören, die nicht öffentlich sind oder nicht leicht beschafft oder ermittelt werden können. Darüber hinaus dürfen die Geschäftspartner das geistige Eigentum von Brain, wie z. B. Urheberrechte und Marken, nur in einer von Brain genehmigten Weise nutzen und keine gestohlenen oder widerrechtlich angeeigneten Technologien verwenden.
PUBLICITY
Der Geschäftspartner darf keine Pressemitteilungen, Werbung oder öffentliche Bekanntmachungen über seine Beziehung zu Brain herausgeben oder Namen, Handelsnamen oder Logos von Brain verwenden, es sei denn, Brain hat dem Geschäftspartner eine schriftliche Genehmigung erteilt.
Brain kann die Einhaltung dieses Verhaltenskodexes überprüfen oder einen Dritten mit der Durchführung einer Prüfung beauftragen. Etwaige Verstöße werden dem Compliance-Team von Brain gemeldet, damit es sich darum kümmert und gegebenenfalls Abhilfemaßnahmen ergreift. Die Geschäftspartner sind verpflichtet, alle Dokumente aufzubewahren, die die Einhaltung dieses Verhaltenskodex belegen, und Brain diese Dokumente auf angemessene Anfrage zur Verfügung zu stellen. Brain hat die Absicht, die Geschäftsbeziehung mit einem Geschäftspartner zu beenden, der sich nicht an diesen Verhaltenskodex hält oder sich bei Feststellung einer Nichteinhaltung nicht zu einem spezifischen Plan zur Erreichung der Einhaltung verpflichtet. Geschäftspartner und andere Beteiligte können vermutete Verstöße gegen diese Standards per E-Mail an legal@Braincorp.com melden. Partner und andere Interessengruppen können vermutete Verstöße gegen diese Standards per E-Mail an legal@Braincorp.com melden.
